drprezi.com

Egy néha idegesítő és időrabló problémát szeretnék ma kettévágni, ahogyan Nagy Sándor tette anno.

Amikor Powerpoint prezentációt készítünk  előfordul, hogy máshonnan kell beszúrnunk már kész anyagokat. Ezekben az esetekben néha szembesülhetünk azzal, hogy nem egyezik a két anyag template-je, ami a beszúráskor kellemetlen meglepetést okozhat. Ilyekor két lehetőség közül szoktunk választani. Az első, hogy a beszúrt oldalakat egyenként átalakítjuk. Ez fáradtságos rabszolgamunka, főként ha sok slide-ról van szó. A másik, hogy a beszúrandó mértékét vágjuk pl kevesebb slide vagy csak egyes tartalmi elemek formájában. Mindkét megoldás hagy maga után némi kivánnivalót. A problémát mindenképpen kezelni kell, különben sérül a Powerpoint használatásnak egyik alapelve az EGYSÉGESSÉG.

Pedig az új formátumra való átalakítás/visszaalakítás megdöbbentően egyszerű.

Miután beszúrod az új anyagot, megjelenítő jobb alsó sarkában felbukkan egy „Beillesztés beállításai” ikon. Mivel nagyon apró és pár másodperc után eltűnik, ezért nehéz észrevenni. Ha rákkattintunk, akkor két lehetőségünk lesz:

1. A forrásformátum megőrzése
2. A céltéma alkalmazása

Ezek után már szabadon eldönthetjük, hogy melyik formátumot akarjuk létni az újonnan beszúrt anyagon. A dolog annyira titkos, nem is vettem észre, hogy a 2003-as Powerpointban is bele van építve.

dr. Z

P.s: És a ráadás. A módszer alkalmazásával gyorsan (pár klikkel) át tudod tenni a prezentációdat egy másik anyag formátumára.

Ha prezentációt készítünk egy üzleti szervezetnél, akkor szinte mindig rá vagyunk kényszerítve arra, hogy a vállalati „powerpoint template”-t használjuk. Akinek hasonló tapasztalata van, mint nekem az egyetért velem, hogy ezek a minták az esetek 95%-ában félresikerültek, félig kidolgozottak és magukban hordozzák a vizuális bukás valószínűségét is. Hogy miért van annyi félresikerült Powerpoint prezentáció?

Az okok legalább 50%-a a template-ek hibáira vezethető vissza!

Ha marketing vezetőként úgy döntesz új vállalati template-re van szükség, akkor valószínűleg elsőként egy grafikus, dizájner vagy marketing ügynökség jut eszedbe.

Na ők azok, akik nem használnak Microsoft termékeket, csak nagyon ritkán. Néha sportot űznek ezen termékek utálatából.

Mit tesznek a felkérésedre? Kinyitják a Macintoshukat, megalkotják a logódat, a színeidet, egy jó hátteret és bármilyen vizuális elemet.

Aztán megnyitják a Powerpointot és bedobálják a kész anyagokat.

Mi a gond ezzel?

Tovább »