drprezi.com

A képekkel való vizuális koncepcióalkotás a prezi.com egyik legerősebb és egyben legnehezebb része. A korábbi “szövegzsúfolt” ppt-kből nem könnyű átváltani a képi humorra és vizuális koncepcióalkotásra. A következőkben néhány gyakorlatias tanácsot, trükköt osztok meg.

Vizuális koncepció: Mielőtt belekezdenél a prezi.com-os prezentációs munkádba, gondold végig, mi lesz a vizuális történet, amit mesélni fogsz, hogyan fog felépülni, élőképet használsz majd vagy clipart-ot, esetleg valamit rajzoltatsz. Ez a legnehezebb része. Javaslom nézz meg néhány már elkészült anyagot. Szerintem a következőkben van vizuális koncepció:

• Süti: http://prezi.com/xcit4zbat6sw/sweet-recipe-to-solving-problems/
• Aisec: http://prezi.com/si0gkpgk6lq-/aiesec/
• Telekom: http://prezi.com/tj3r9ulj0utc/kszi-evinito-2011/
• Bosch: http://prezi.com/qvbirpzlypw7/boschhatvanra-tervezve-ii/
• http://prezi.com/fqiaqwfq-zru/instituto-akatu-pelo-consumo-consciente-ted-talk/

Képek/videók egy könyvtárban: A fantasztikus mélységek miatt nem mindig egyszerű egyetlen prezentáció belül mozgatni a képeket. A hosszú és fáradtságos kép “cipelés” helyett szerencsésebb a képeket a gépeteken egy könyvtárban gyűjteni és ha valamit át kell mozgatni akkor inkább törölni majd újra beilleszteni az új helyen.

.png: A leggyakrabban .jpg kiterjesztésű file-okat szoktunk használni. A prezi.com esetén javaslom a .png kiterjesztést, mert ezzel tudsz áttetsző hátterű képe is beilleszteni és ez különösen akkor fontos, ha nem fehér háttérrel dolgozol. Akár a Powerpoint mentés másképpen gombjával is készíthetsz ilyen file-okat.

Rejtett keret: A prezi.com segítségével képes vagy egy kép (jó felbontás kötelező), valamely részének kinagyítására. Ezt a rejtett kerettel érheted el. Ha erre zoomolsz a képen, valójában egy részletét nagyítod ki. Ez segít akkor is ha egyszerre több objektumot akarsz egyetlen képernyőn mutatni.

Képfelbontás: A Prezi bünteti a rossz képminőséget. Figyelj arra, hogy a beillesztett képek még egy teljes vásznas kivetítés után is élvezhetők maradjanak. Ha pedig a kép valamely részére akarsz nagyítani, akkor legalább 2000 pixeles dimenziókkal számolj.

Dr. Z

„Ha igazán nagyot akarunk durrantani, csináljuk Preziben!” Ez egy igen gyakori sztereotípia. Tény, hogy egy prezis előadás dinamikus és lehengerlő tud lenni. Mégis több a példa arra az esetre, amikor valami rosszul jön ki, nem áll össze a kép; a zoom-olásból és a forgatásból adódó mozgásélmény kusza összevisszasággá változik. A határvonal, amely a jó és a rossz prezis előadás között húzódik: a kreativitás. Ez alatt ne egy elvont művészi benyomást értsünk. Az a fajta kreativitás, amire nekünk szükségünk van, egy folyamat. Egy folyamat, amin mindenki végig tud és amin mindenkinek végig kell mennie. Öt lépésből áll: (1) előkészítés, (2) inkubáció, (3) „Aha!”-élmény, (4) értékelés, (5) kidolgozás (Csíkszentmihályi 2008, 87.o). Ebben a cikkben ezen keresztül fogjuk értelmezni a Prezi.com-os előadás készítést!

(1) Előkészítés: Amikor kézhez kapunk egy feladatot, hogy adjunk elő valamiről, az első dolgunk, hogy utána olvasunk a témának, elmélyülünk benne. E nélkül nem tudunk a későbbiekben koherens és értelmes bemutatót tartani. Szokták mondani, hogy egy jó előadás olyan, mint egy vízben úszó jéghegy: a tudásunknak csupán a 10%-át mutatjuk meg, de az a felszín alatt rejlő stabil 90%-on nyugszik.

Az előkészítés fázisában az a legjobb, hogy mindent befogadhatunk. Még nem kell rendszereznünk, még nem kell gondolkodnunk. Semmi másra nincs szükség, csak nyitottságra. Kíváncsinak kell lennünk képekre, írásokra, mások véleményére: mindenre. Tovább »

Az előzőekben szó esett a prezi.com egyik nagy veszélyforrásáról, a túlanimálásról.

A rossz helyen, indokolatlanul használt forgatásokba és zoom-olásokba a közönség előbb-utóbb beleszédül és meg is unja azokat. Ezért nem árt tisztában lenni azzal, hogy minek mi a jelentése a programon vagy egy adott prezentáción belül. Természetesen az alábbiakban leírtak nem kőbe vésett szabályok, azoktól indokolt esetben el lehet, sőt el is kell térni.

1. Zoom-olás: A nagyítás-kicsinyítés a rész és az egész egyszerre, összefüggéseiben történő megmutatásának az eszköze. Tehát zoom-olni akkor érdemes, amikor a főgondolatnak egy részletét, egy alpontját akarjuk kifejteni. Tovább »

Tapasztalatból tudom, hogy sokaknak okoz problémát, hogy a megfogalmazott gondolataikat megfelelő vizuális formába öntsék a Powerpoint segítségével, mert nincs rá idő  vagy nincs meg hozzá a megfelelő tudásuk és nem is akarnak ezzel foglalkozni. (ennek egyik lehetséges megoldásáról már írtunk korábban egy a template-ekről szóló sorozatban)

A Visualbee nevű szovfter alapgondolata az volt kezelje mindkét problémát. A múlt héten kipróbáltam én is és egyértelműen pozitívak a tapasztalataim, bátran ajánlom mindenkinek.

A program egy online adatbázis segítségével template-eket ajánl fel a már meglévő prezentációnkhoz, így egy gombnyomással érhetünk el profi kinézetet, mint a mellékelt kép is mutatja. Ez leveszi az időigényes és néha stresszes alakítgatás terheit a vállunkról, a prezentáció mégis úgy néz ki, mintha designer csinálta volna. Tovább »

Több egérrel szavazni egy Powerpoint prezentáción keresztül?  Létezik ilyen? Mire használható?

A Mouse Mischief egy ingyenes Microsoft szoftver, amely beépülve az Office PowerPoint prezentációjába lehetővé teszi a trénerek/tanárok számára, hogy interaktív bemutatókat készítsenek. A beépülő program egy olyan ingyenes interaktív feladatkészítő modul, amellyel szórakoztatóvá válik a tesztkészítés és feladat kiértékelés is. A tesztkészítő a PowerPoint kiegészítője és segítségével minden diákot/résztvevőt egyszerre vonhatunk be az óra/tréning menetébe…

A rendszer működtetéséhez mindössze egerekre van szükség, mert a program ingyenes. A legolcsóbb távegerek 2000 forint körül vannak, vagyis egy 10 fős csapat esetében 20.000 forintos beruházásról beszélünk és máris van egy szavazó modulunk a ppt prezentációnkba.

Hogyan használható? Tovább »

Nem túl régen részt vettem egy szakmai konferencián. Az előadók nem mindig tartották a kereteket, ezért már az elején nem kis mértékű csúszás következett be. Aztán jött az első szünet. És egyben az első lehetőség arra, hogy keretek között tartsuk az időt. Sajnos nem sikerült. Bemondták, hogy 20 perc szünet, de a résztvevőknek nem volt mihez kötni a szünet végét, így fáradtságos munkával kellett őket beterelgetni. Ez 260 embernél nem kicsiny feladat.

Színházban ez ügye egyszerű, mert ott a becsöngetés, de mit tegyünk egy konferencia szervezőjeként?

Na erre találták ki a Powerpoint alapú visszaszámlálókat.

A szünet kezdetén kivetítjük a 15 perces visszaszámlálót és mindenki PONTOSAN fogja tudni mikor kezdődik újra az előadás.

A következő linkekről letölthettek néhány ilyen időzítőt:

POWERPOINT TIMER

Akinek pedig még ez sem elég, az üsse be a keresőjébe:” Powerpoint countdown timer”.

dr. Z

A mai bejegyzésben néhány google alkalmazásra szeretném felhívni a figyelmet, melyek segít(het)ik a prezentációs munkánkat.

Képek használata: Sokan használják a google-t, mint képkereső. Ha valaki nem ismeri a fogást: a bal oldali menüpontok között van egy “képek” fül. Ha erre kattintunk, akkor csak képeket fog kidobni a kereső. Pár trükk ennek a használatához:

1. Keress magyarul, de ha nincs elég olyan kép, ami Neked kell, akkor dobd be a keresett téma angol megfelelőjét is! Ezzel a jó találatok számát tudod jelentősen növelni.
2. Állítsd be a keresés előtt a képminőséget. Ezzel elkerülheted, hogy fölösleges időd menjen el gyenge felbontású képek megnézésére. Tovább »

Ma egy nagyon gyakorlatias ötletről fogok írni, ami az egyik ügyfelemtől származik. A vidéki kolléga feladata, hogy prezentációs oldalról is előkészítse a céges havi meetingeket. Az ötlet a következő. Minden meetinghez készít egy – a város legismertebb részét mutató – képet, havas tájjal, virágzással, napsütéssel, esővel, bármivel. De minden kép azonos szögből készül. Időben nem túl nagy feladat, mert havonta egy kattintás, egy letöltés és egy “kopipészt”, de a prezentáció nyitását nagyon egyedivé teszi. Nem kell keresgélni a képeket, mert azokat az élet, avagy a természet szolgáltatja.

Egyébként érdemes a háttérgondolattal is eljátszadozni egy kicsit. Aki sok képet használ a gyakorlatból tudja, hogy néha nem kis meló találni egy ÉPPEN nekünk megfelelőt. Hát ne keressünk, hanem gyártsunk!

Mára oda jutottunk a technológiai fejlődésben, hogy egyszerűbb ha magunk készítünk el egy-egy képet, hiszen a minket körülvevő eszközök (telefonok, netbookok, tablet PC-k)  jó része tartalmaz ehhez megoldásokat és a mozgatásuk (másolásuk) is nagyon egyszerűvé vált. Így idő-hatékonyabb lesz a munkánk, nem beszélve a végeredmény egyedi mivoltáról.

Összefoglalva legyetek bátrak és készítsetek saját képeket a prezentációkhoz.

Dr. Z

Gyakran látom tréningeken, hogy a Powerpoint beitta magát a résztvevők bőre alá. Reflexből használják sokan. Pedig nem csak a “bulletpoint”-jai gyilkolnak.Hasonló veszélyt hordoz az a működési modell, amikor gondolkodás nélkül ebben kezdjük meg a munkát. A prezentáció készítés legelső fázisában ez a program kifejezetten káros, mert mintákat ad, egyetlen sémában dolgozik. Mit tegyünk hát?

A következőkben bemutatók néhány módszert arra,  hogyan (és mivel) dolgozzunk, mielőtt a prezentációnk a ppt-ben testet ölt.

1. Felejtsd el a gépedet! Az első komoly lépés, ha felállunk a géptől és keresünk egy kényelmes helyet, ahol gondolkozhatunk arról, mit is akarunk előadni. Ez előadónként nagyon különböző lehet. Van akinek egy jó kávétól, van akinek egy szép tájtól indul be a gondolkodása. Lényeg a távolság. Nekem például sokszor a vezetés és a porszívózás  teremti meg ezt a közeget. Tovább »

Ebben a sorozatban olyan apró trükköket mutatok meg, melyek jelentősen gyorsíthatják a munkánkat vagy valamely gyakori problémára adnak megoldást. A fogások nagyobbik részét a mindennapi munkám inspirálja, de szívesen kapok javaslatokat Tőletek is. Legegyszerűbb a Facebook-on keresztül (drprezi).

-

Probléma: Hogyan tudok ugrálni a diák között?

A Powerpoint egyik legnagyobb gyengéje, hogy a diák lineárisan jönnek egymás után (részben erre megoldás a prezi.com). Ha 10 diával korábbira kell visszaugranunk – mert pl. ott van a központi modellünk -, akkor azt csak nehezen tudjuk megtenni. Pedig a megoldás megdöbbentően egyszerű: DIASZÁM majd ENTER. Két apró megjegyzés a használathoz. Az első, hogy érdemes tudni, melyik diánk a központi, hogy tudjam a számát. A második: mindig legyen a diáinknak száma, mert ellenkező esetben nem tudunk visszaugrani az eredeti helyre. Tovább »