drprezi.com

Azt hittem, hogy teremberendezésben már nincs új a nap alatt. A múlt héten azonban kellemesen kellett csalódnom.

Egyik ügyfelem éppen évzáró-nyitó prezire készül Prezi-ben. Érdekes projekt, mert egy adatokkal is megspékelt előadást kell áttenni Prezibe úgy, hogy a Prezi erősségeit is ki tudjuk használni. Éppen átbeszéltük a helyszínt, amikor találkoztam egy nagyon eredeti és hatékony megoldással.

Mi a lényege?

Az előadó a terem közepén beszél, 360 fokban körben forogva. Tovább »

Sokszor a távoli dolgok ötvözéséből születik valami új, valami jó. Ezt szeretem. Ma éppen egy kreativitás kurzusok vettem részt Kaszás György vezetésével. A képzésen egy olyan technika került elő, ami régóta a szívem csücske, mert a LEAN módszertan egyik fontos eleme.

A LEAN-é, mely a Toyota gyártási módszertan háttere, filozófiája, motorja. Az említett  - de még nem nevesített – módszertan az 5W nevet viseli. A módszertan egyszerűsége nagyszerűséggel párosodik. A módszer célja, hogy egy problémának megtaláljuk vele a gyökerét, mert ha ezt kezeljük, akkor a felületes megoldások helyett biztosan a jót találjuk meg. A rövidítés a Why (Miért) kérdés 5-szöri ismétlését jelenti. Nézzünk meg rá egy általános példát (forrás: Wikipédia).

. Tovább »

Gyakran hallom képzéseken, hogy “erre már abszolút nincs időm“. Ilyenkor mindig beugrik a gondolat, hogy össze kellene már szednem azokat az eszközöket és módszereket, melyekkel időt lehet nyerni a prezentációk készítése, előadása során. Természetesen szívesen veszem majd bárkinek a kiegészítéseit a témában Kezdjünk is bele, hogy ne veszítsünk időt.

Előkészítés:

• A gondolat ereje: Fontos tudnunk, hogy a prezentáció készítése nem akkor kezdődik, amikor megnyitjuk a Powerpointot. Én napokkal előtte ízlelgetem a gondolatokat, gyakran a kocsiban vagy tömegközlekedésen ülve. Ha valami beugrik, akkor azonnal feldobom egy cetlire. Ezzel sok időt takarítok meg, mert mikor fizikálisan is belekezdek, akkor gördülékenyebb a munka.
• Közös munka: Gyakran tapasztalom, hogy egy 20 perces meeting vagy egy gyors telefon valamelyik kreatív kollégámnak megadja az alaplendületet és sokszor új ötletet vagy csak más megvilágítást hoz. Ne akarjátok egyedül megváltani a világot.
• Előre megadott formátum v. minta: Speciális helyzet, amikor több anyagból áll össze a prezentáció. Ilyenkor fontos, hogy mindenki előre megkapja az elvárt formátumot, mert akkor nem fog órákat elvenni az egységesítés. (Zárójelben jegyzem meg, hogy egy jó template mindig sokat segít a profi megjelenésben, hogy ne kelljen sokat formázni) Tovább »

Az előadások színessé teszik az életünket. A színek pedig élettelivé teszik prezentációinkat. Azt sokan tudják, hogy bizonyos színek jobban harmonizálnak egymással, mint mások. Kevesen tudják azonban, hogy pontosan melyik színhez, melyik passzol. A Kuler nevű program ebben nyújt segítséget!

A profi grafikusok, a jó szemű művészek könnyedén és ösztönösen játszanak a szivárvány árnyalataival. Többségünknek azonban (még) nem alakult ki a tökéletes színérzéke. Szerencsénkre a Photoshop nevű grafikus szoftver mérnökei a lelkes amatőrökre is gondoltak és létrehoztak egy olyan online színkeverő felületet, aminek a célja kifejezetten a tökéletes harmóniák előállítása. Ezek a harmóniák – a megfigyelések és a modern fizika kutatásai alapján – jól leírhatóak képletekkel. A Kuler ezt használja fel arra, hogy mi már egy egyszerű grafikus felületen keresgethessük a saját variációnkat, és hogy általa még egy lépéssel közelebb kerülhessünk egy professzionális prezentáció készítéséhez.

Az oldal teljesen ingyenes. Mindenképpen érdemes kipróbálni és beépíteni vizualizációs eszköztárunkba! Tovább »

Mester Tamás kollégám hívta fel a figyelmet a Zoom it nevű aprócska lényre.

A Microsoft által fejlesztett alkalmazás lényege annyi, hogy egy nagyon pici segédprogram segítségével 3 dolgot is tehetünk a gépünkön:

a) zoomolhatunk egyetlen billentyűkombináció segítségével (pl. a bonyolult PowerPoint dia egy részét kinagyíthatjuk, ami nagyon hasznos sok esetben)

b) rajzolhatunk bármilyen alkalmazásra (mintha interaktív táblán dolgoznánk)

c) írhatunk is mindenre.

Az egész program mindössze pár száz kilobyte.

Itt egy rövid videó, ami bemutatja a lényeget, nézzétek meg!

http://www.youtube.com/watch?v=fmOjLtnntJo&feature=player_embedded

zoli

A testbeszéd ismerete két szempontból is kötelező anyag egy előadónak. Egyik oldalról a saját testünk hatékony menedzselése miatt, ami végigkísér az előadások alatt, de különösen az első pár percben lényeges. A testtartásunk, a gesztusaink, az arckifejezésünk szavak nélkül is nagyon árulkodnak, és a hallgatók ezeket a jelzéseket igazabbnak tartják, mint a kimondott szavakat.

A másik szempont, hogy képesek legyünk olvasni a hallgatóságunk non-verbális jelzéseit. A hallgatóink sokkal előbb mutatják, ha valami nem tetszik, ha valamin meglepődnek vagy csak egyszerűen fáznak. Ha képesek vagyunk ezt profin olvasni, akkor az előadásunk élő és reaktív lesz, képesek leszünk együtt gondolkodni a hallgatókkal, ami nagy mértékben garantálja a sikert.

.

Ennek a “tananyag”-nak az elsajátításában segít Joe Navarro könyve: A Beszédes testek. Joe nem tudományos kutató, tudását az életből szerezte, évtizedeken át FBI ügynökként dolgozott. A könyv olvasmányos formában, sok történettel és képpel tanítja meg mindazt, amire szükségünk van.

Az utolsó fejezet története nagyon megtetszett nekem, ezért egy részét szeretném megosztani: Tovább »

A képekkel való vizuális koncepcióalkotás a prezi.com egyik legerősebb és egyben legnehezebb része. A korábbi “szövegzsúfolt” ppt-kből nem könnyű átváltani a képi humorra és vizuális koncepcióalkotásra. A következőkben néhány gyakorlatias tanácsot, trükköt osztok meg.

Vizuális koncepció: Mielőtt belekezdenél a prezi.com-os prezentációs munkádba, gondold végig, mi lesz a vizuális történet, amit mesélni fogsz, hogyan fog felépülni, élőképet használsz majd vagy clipart-ot, esetleg valamit rajzoltatsz. Ez a legnehezebb része. Javaslom nézz meg néhány már elkészült anyagot. Szerintem a következőkben van vizuális koncepció:

• Süti: http://prezi.com/xcit4zbat6sw/sweet-recipe-to-solving-problems/
• Aisec: http://prezi.com/si0gkpgk6lq-/aiesec/
• Telekom: http://prezi.com/tj3r9ulj0utc/kszi-evinito-2011/
• Bosch: http://prezi.com/qvbirpzlypw7/boschhatvanra-tervezve-ii/
• http://prezi.com/fqiaqwfq-zru/instituto-akatu-pelo-consumo-consciente-ted-talk/

Képek/videók egy könyvtárban: A fantasztikus mélységek miatt nem mindig egyszerű egyetlen prezentáció belül mozgatni a képeket. A hosszú és fáradtságos kép “cipelés” helyett szerencsésebb a képeket a gépeteken egy könyvtárban gyűjteni és ha valamit át kell mozgatni akkor inkább törölni majd újra beilleszteni az új helyen.

.png: A leggyakrabban .jpg kiterjesztésű file-okat szoktunk használni. A prezi.com esetén javaslom a .png kiterjesztést, mert ezzel tudsz áttetsző hátterű képe is beilleszteni és ez különösen akkor fontos, ha nem fehér háttérrel dolgozol. Akár a Powerpoint mentés másképpen gombjával is készíthetsz ilyen file-okat.

Rejtett keret: A prezi.com segítségével képes vagy egy kép (jó felbontás kötelező), valamely részének kinagyítására. Ezt a rejtett kerettel érheted el. Ha erre zoomolsz a képen, valójában egy részletét nagyítod ki. Ez segít akkor is ha egyszerre több objektumot akarsz egyetlen képernyőn mutatni.

Képfelbontás: A Prezi bünteti a rossz képminőséget. Figyelj arra, hogy a beillesztett képek még egy teljes vásznas kivetítés után is élvezhetők maradjanak. Ha pedig a kép valamely részére akarsz nagyítani, akkor legalább 2000 pixeles dimenziókkal számolj.

Dr. Z

„Ha igazán nagyot akarunk durrantani, csináljuk Preziben!” Ez egy igen gyakori sztereotípia. Tény, hogy egy prezis előadás dinamikus és lehengerlő tud lenni. Mégis több a példa arra az esetre, amikor valami rosszul jön ki, nem áll össze a kép; a zoom-olásból és a forgatásból adódó mozgásélmény kusza összevisszasággá változik. A határvonal, amely a jó és a rossz prezis előadás között húzódik: a kreativitás. Ez alatt ne egy elvont művészi benyomást értsünk. Az a fajta kreativitás, amire nekünk szükségünk van, egy folyamat. Egy folyamat, amin mindenki végig tud és amin mindenkinek végig kell mennie. Öt lépésből áll: (1) előkészítés, (2) inkubáció, (3) „Aha!”-élmény, (4) értékelés, (5) kidolgozás (Csíkszentmihályi 2008, 87.o). Ebben a cikkben ezen keresztül fogjuk értelmezni a Prezi.com-os előadás készítést!

(1) Előkészítés: Amikor kézhez kapunk egy feladatot, hogy adjunk elő valamiről, az első dolgunk, hogy utána olvasunk a témának, elmélyülünk benne. E nélkül nem tudunk a későbbiekben koherens és értelmes bemutatót tartani. Szokták mondani, hogy egy jó előadás olyan, mint egy vízben úszó jéghegy: a tudásunknak csupán a 10%-át mutatjuk meg, de az a felszín alatt rejlő stabil 90%-on nyugszik.

Az előkészítés fázisában az a legjobb, hogy mindent befogadhatunk. Még nem kell rendszereznünk, még nem kell gondolkodnunk. Semmi másra nincs szükség, csak nyitottságra. Kíváncsinak kell lennünk képekre, írásokra, mások véleményére: mindenre. Tovább »

Az előzőekben szó esett a prezi.com egyik nagy veszélyforrásáról, a túlanimálásról.

A rossz helyen, indokolatlanul használt forgatásokba és zoom-olásokba a közönség előbb-utóbb beleszédül és meg is unja azokat. Ezért nem árt tisztában lenni azzal, hogy minek mi a jelentése a programon vagy egy adott prezentáción belül. Természetesen az alábbiakban leírtak nem kőbe vésett szabályok, azoktól indokolt esetben el lehet, sőt el is kell térni.

1. Zoom-olás: A nagyítás-kicsinyítés a rész és az egész egyszerre, összefüggéseiben történő megmutatásának az eszköze. Tehát zoom-olni akkor érdemes, amikor a főgondolatnak egy részletét, egy alpontját akarjuk kifejteni. Tovább »

Tapasztalatból tudom, hogy sokaknak okoz problémát, hogy a megfogalmazott gondolataikat megfelelő vizuális formába öntsék a Powerpoint segítségével, mert nincs rá idő  vagy nincs meg hozzá a megfelelő tudásuk és nem is akarnak ezzel foglalkozni. (ennek egyik lehetséges megoldásáról már írtunk korábban egy a template-ekről szóló sorozatban)

A Visualbee nevű szovfter alapgondolata az volt kezelje mindkét problémát. A múlt héten kipróbáltam én is és egyértelműen pozitívak a tapasztalataim, bátran ajánlom mindenkinek.

A program egy online adatbázis segítségével template-eket ajánl fel a már meglévő prezentációnkhoz, így egy gombnyomással érhetünk el profi kinézetet, mint a mellékelt kép is mutatja. Ez leveszi az időigényes és néha stresszes alakítgatás terheit a vállunkról, a prezentáció mégis úgy néz ki, mintha designer csinálta volna. Tovább »