drprezi.com

Az üzleti kommunikáció egyik gyakori eszköze a cég prezentáció, amikor a vállalatunkról adunk elő idegeneknek. Nem könnyű műfaj, ráadásul sokszor komoly tétje is van. Érdemes átgondolnunk, hogyan tudjuk a maximumot kihozni belőle. A következő pár sorban számba vesszük  a jó “cégprezi” sikerkritériumait, néhány ötletet, tippet.

Mi a cél?

Ha céges előadásra készülünk, akkor minden esetben gondoljuk át – sőt javaslom írjuk le – mi a célunk pontosan. Ha már kész az előadás, akkor lapozzuk át újra, hogy vajon megfelel-e a leírt céloknak. Milyen céljaink lehetnek?

• meggyőzés: Szerintem minden cégprezinek ez az elsődleges célja. Meggyőzni, hogy a mi  termékünk a legjobb, meggyőzni, hogy mi vagyunk a legtapasztaltabbak, hogy valamit csak tőlünk kaphat meg a hallgató és még lehetne hosszan sorolni. Ezekben a témákban a hit, a lelkesedés, a hitelesség megmutatása kell, hogy vezessen minket. Sokszor a “hogyan” és nem a “mit” a hangsúly. Tovább »

Azt hittem, hogy teremberendezésben már nincs új a nap alatt. A múlt héten azonban kellemesen kellett csalódnom.

Egyik ügyfelem éppen évzáró-nyitó prezire készül Prezi-ben. Érdekes projekt, mert egy adatokkal is megspékelt előadást kell áttenni Prezibe úgy, hogy a Prezi erősségeit is ki tudjuk használni. Éppen átbeszéltük a helyszínt, amikor találkoztam egy nagyon eredeti és hatékony megoldással.

Mi a lényege?

Az előadó a terem közepén beszél, 360 fokban körben forogva. Tovább »

Mr. Takahashi programozó. Egyszer felkérték, hogy tartson előadást egy konferencián. Takahashi sosem használt Powerpointot és bármi hasonló programot, csupán szövegeket írt. Nem is vágyott a hírnévre. Ő csak meg akarta úszni, ezért átgondolta mit is tehetne. Végül valami újat és egyedit alkotott.

.

Mit is csinált?

Takahashi csupán szövegeket rakott a diákra. Szokványos szavakat, de hatalmas betűkkel. Az volt a célja, hogy biztosan csak szavakat használjon, hosszú mondatok helyett. Egy oldal maximum 10 betűvel, teljesen kitöltve azt. A hatás meglepő volt. Az embereket teljesen elbűvölte a prezentációja. A következő hónapokban rohamosan terjedt a módszer Japánban és megőrizve a szerény programozó nevét, Takahashi-módszerként vált ismertté. Tovább »

Derek Sivers előadását először egy TED-es “3 perces” kapcsán láttam, mely arról szól, hogyan alakulnak ki a mozgalmak. A minap két másik gyöngyszemmel is találkoztam tőle.

Ha van 3*3 percetek, nézzétek meg mindhármat.

.

HOW TO START A MOVEMENT

.

KEEP YOU GOALS TO YOURSELF (nekem tetszik az alapgondolat)

.

WEIRD OR JUST DIFFERENT (nekem különösen tetszett az 1:47-nél lévő példa)

.

DR. Z

A mai napon egy igazán inspiráló embert szeretnék bemutatni Nektek, Benkő Vilmost. Sok szempontból érdekes  volt vele találkozni. Készültem az interjúra. Előre összeírtam a kérdéseimet, de végül elő sem vettem őket. Nem interjú volt, hanem szervesen és gyorsan fejlődő beszélgetés, ezerféle irányban. Hatott rám. Megerősítette a terveimet, lendületet adott nekem a következő hónapokra. Ez már Önmagában érték számomra

A fentiek miatt el fogok térni a korábbi módszereimtől. Időnként maradok továbbra is a hagyományos a kérdés-felelekekben, időnként csak leírok tényeket, máskor pedig csak érzéseket. Kezdjük hát.

Miért őt választottam a riport alanyául? Mit tett/tesz a hazai előadói kultúráért?

Amit a kiválasztásakor tudtam róla (és ez sem kevés):

• A hazai Toastmasters Club alapítója, mely ma is sikeresen működik (www.budapesttoasmasters.org)
• A TEDxDanubia egyik inspirátora, előadója (magam is lelkes résztvevője vagyok ezeknek az eseményeknek)
• Hazai képzések oktatója (pl. ezabeszéd.hu)
• A RÁK egyik legyőzője (8 éves korában) Tovább »

Gyakran hallom képzéseken, hogy “erre már abszolút nincs időm“. Ilyenkor mindig beugrik a gondolat, hogy össze kellene már szednem azokat az eszközöket és módszereket, melyekkel időt lehet nyerni a prezentációk készítése, előadása során. Természetesen szívesen veszem majd bárkinek a kiegészítéseit a témában Kezdjünk is bele, hogy ne veszítsünk időt.

Előkészítés:

• A gondolat ereje: Fontos tudnunk, hogy a prezentáció készítése nem akkor kezdődik, amikor megnyitjuk a Powerpointot. Én napokkal előtte ízlelgetem a gondolatokat, gyakran a kocsiban vagy tömegközlekedésen ülve. Ha valami beugrik, akkor azonnal feldobom egy cetlire. Ezzel sok időt takarítok meg, mert mikor fizikálisan is belekezdek, akkor gördülékenyebb a munka.
• Közös munka: Gyakran tapasztalom, hogy egy 20 perces meeting vagy egy gyors telefon valamelyik kreatív kollégámnak megadja az alaplendületet és sokszor új ötletet vagy csak más megvilágítást hoz. Ne akarjátok egyedül megváltani a világot.
• Előre megadott formátum v. minta: Speciális helyzet, amikor több anyagból áll össze a prezentáció. Ilyenkor fontos, hogy mindenki előre megkapja az elvárt formátumot, mert akkor nem fog órákat elvenni az egységesítés. (Zárójelben jegyzem meg, hogy egy jó template mindig sokat segít a profi megjelenésben, hogy ne kelljen sokat formázni) Tovább »

Mester Tamás kollégám hívta fel a figyelmet a Zoom it nevű aprócska lényre.

A Microsoft által fejlesztett alkalmazás lényege annyi, hogy egy nagyon pici segédprogram segítségével 3 dolgot is tehetünk a gépünkön:

a) zoomolhatunk egyetlen billentyűkombináció segítségével (pl. a bonyolult PowerPoint dia egy részét kinagyíthatjuk, ami nagyon hasznos sok esetben)

b) rajzolhatunk bármilyen alkalmazásra (mintha interaktív táblán dolgoznánk)

c) írhatunk is mindenre.

Az egész program mindössze pár száz kilobyte.

Itt egy rövid videó, ami bemutatja a lényeget, nézzétek meg!

http://www.youtube.com/watch?v=fmOjLtnntJo&feature=player_embedded

zoli

Hát igencsak változatos időjárást mutatott a mai TEDx konferencia. Voltak felhők, ragyogó napsütés és pár kellemetlen villám is.

Kezdjük a villámokkal. A technikai háttér elképesztően katasztrófális volt, pedig márciusban minden tip-top volt. Nem tudom a szervezők mennyire voltak ludasak, de az előadók megcserélésétől, a nem működő hangszeren át, egészen a rosszként berakott zenéig mindent láttunk. De Nyisztor Ilona belépő zenéje is belevágott Mányai Csaba utolsó mondataiba. Persze az egész a regisztrációnál indult, ahol a hosszú sorban állás miatt hallottam pár morgó hangot, megjegyzem jogosan. (ezt jövőre pörgősebben kell csinálni)

Összefoglalva, kellemetlenül csapkodtak néha a villámok, de szerencsére nem találtak el komoly dolgot.

Folytassuk a felhőkkel. Tovább »

Ma egy ügyfelemnél raktunk össze egy nagy, 150 fős céges prezentációt. Az előkészítés kérdései között megkérdeztem, hogy mikor fognak előadni. A válasz indított ennek a bejegyzésnek a megírásra.

A válasz a következő volt: Választhattunk, ezért mi leszünk a második előadó, mert az elsőről még sokan elkésnek, a másodiknál pedig még elég frissek.

Első gondolatom ennek kapcsán az volt, hogy melyek a ROSSZ helyek. Kettőt könnyű azonosítani.

Az első az utolsó előadás . Főleg egy több napos konferencia esetében. Ilyenkor az előadónak mindent feljebb kell tekernie, hiszen a hallgatók már lélekben hazafelé utaznak.

A második klasszikusan nehéz rész az ebéd utáni előadás. Ez a leghálátlanabb. Ez esetben meg kell őket mozgatni, energiákat kell berakni a terembe. Kérdezni, mozogni, játszani a hangunkkal és folyamatosan figyelni a hallgatóságot, reagálni. Introvertáltaknak finom öngyilkosság és önbizalom csökkentés.

Aztán ott van az első előadás. Már tudjuk, hogy erről sokan elkésnek. Az előadónak ebben az esetben az egyik legnagyobb a felelőssége. Ő adja meg az alaphangot, ha ő unalmas, gyenge, akkor a többieknek is nehezebb lesz fenntartani a figyelmet.

Ez már konferenciaszervezőként is hasznosítható, hiszen a fentiekben meghatározott pontok a kritikusak az előadók kiválasztásánál.

Összefoglalva: Ha van lehetőségünk választani, akkor legyünk a 2. előadás. Ha nincs, akkor legyünk tisztában a nehezebb időpontokkal és készüljünk az itt felmerülő veszélyek elhárítására.

dr. Z

Íme egy lista, ha unalmas előadásokat szeretnél csinálni.

Válassz ki párat ezek közül és koncentrálj a megvalósításukra erősen. A hatás garantált.

Törvények:

1. Vedd magad nagyon komolyan és viselkedj is úgy!
2. Ne legyen célja és üzenete az előadásodnak!
3. Feledd el a hallgatóságot, ők csak díszítésnek vannak ott!
4. Olvasd fel a Powerpoint diákat!
5. Ne használj gesztusokat!
6. Sok tényt közölj, kevés történetet! Tovább »