drprezi.com

Gyakran hallom képzéseken, hogy “erre már abszolút nincs időm“. Ilyenkor mindig beugrik a gondolat, hogy össze kellene már szednem azokat az eszközöket és módszereket, melyekkel időt lehet nyerni a prezentációk készítése, előadása során. Természetesen szívesen veszem majd bárkinek a kiegészítéseit a témában Kezdjünk is bele, hogy ne veszítsünk időt.

Előkészítés:

• A gondolat ereje: Fontos tudnunk, hogy a prezentáció készítése nem akkor kezdődik, amikor megnyitjuk a Powerpointot. Én napokkal előtte ízlelgetem a gondolatokat, gyakran a kocsiban vagy tömegközlekedésen ülve. Ha valami beugrik, akkor azonnal feldobom egy cetlire. Ezzel sok időt takarítok meg, mert mikor fizikálisan is belekezdek, akkor gördülékenyebb a munka.
• Közös munka: Gyakran tapasztalom, hogy egy 20 perces meeting vagy egy gyors telefon valamelyik kreatív kollégámnak megadja az alaplendületet és sokszor új ötletet vagy csak más megvilágítást hoz. Ne akarjátok egyedül megváltani a világot.
• Előre megadott formátum v. minta: Speciális helyzet, amikor több anyagból áll össze a prezentáció. Ilyenkor fontos, hogy mindenki előre megkapja az elvárt formátumot, mert akkor nem fog órákat elvenni az egységesítés. (Zárójelben jegyzem meg, hogy egy jó template mindig sokat segít a profi megjelenésben, hogy ne kelljen sokat formázni) Tovább »

Az előadások színessé teszik az életünket. A színek pedig élettelivé teszik prezentációinkat. Azt sokan tudják, hogy bizonyos színek jobban harmonizálnak egymással, mint mások. Kevesen tudják azonban, hogy pontosan melyik színhez, melyik passzol. A Kuler nevű program ebben nyújt segítséget!

A profi grafikusok, a jó szemű művészek könnyedén és ösztönösen játszanak a szivárvány árnyalataival. Többségünknek azonban (még) nem alakult ki a tökéletes színérzéke. Szerencsénkre a Photoshop nevű grafikus szoftver mérnökei a lelkes amatőrökre is gondoltak és létrehoztak egy olyan online színkeverő felületet, aminek a célja kifejezetten a tökéletes harmóniák előállítása. Ezek a harmóniák – a megfigyelések és a modern fizika kutatásai alapján – jól leírhatóak képletekkel. A Kuler ezt használja fel arra, hogy mi már egy egyszerű grafikus felületen keresgethessük a saját variációnkat, és hogy általa még egy lépéssel közelebb kerülhessünk egy professzionális prezentáció készítéséhez.

Az oldal teljesen ingyenes. Mindenképpen érdemes kipróbálni és beépíteni vizualizációs eszköztárunkba! Tovább »

A mai cikkben röviden körüljárjuk az animációk használatának legfontosabb problémáit, szabályait. Én hiszek benne, hogy az animációk a Powerpoint prezentációk fűszereit jelentik. Fűszer nélkül a legjobb alapanyag is elbukik, de túl sokat használva sem járunk jól. Szóval alapfűszerek, és időnként egy kis specialitás. Szerintem ez a titok háttere.

Komolyabbra fordítva a szót. A cím mindjárt felveti a létkérdést, vagyis kell-e animáció vagy sem. Ebben nagyon könnyű állást foglalnom: SZERINTEM SZINTE MINDIG KELL ANIMÁCIÓ. Sajnos ezt kevesen tudják, legalább is a tapasztalataim szerint. 10 konferencia prezentációból 10 nincsen animálva. Ennek legsúlyosabb következménye, hogy minden dián egyszerre kapunk információ-sokkot, mert olyan adag  jön velünk szembe, hogy gyorsan feladjuk a memorizálást, odafigyelést. Ezt a problémát, az animálás – vagyis az információ vehető/ehető mennyiségű adagolása – tökéletesen kezeli. Ne feledjük: az animálás hiánya önmagában képes a nulla közelébe hozni az átvitt üzenetek mennyiségét.

Miért nem animálunk akkor? (tévhitek listája?) Tovább »

A képekkel való vizuális koncepcióalkotás a prezi.com egyik legerősebb és egyben legnehezebb része. A korábbi “szövegzsúfolt” ppt-kből nem könnyű átváltani a képi humorra és vizuális koncepcióalkotásra. A következőkben néhány gyakorlatias tanácsot, trükköt osztok meg.

Vizuális koncepció: Mielőtt belekezdenél a prezi.com-os prezentációs munkádba, gondold végig, mi lesz a vizuális történet, amit mesélni fogsz, hogyan fog felépülni, élőképet használsz majd vagy clipart-ot, esetleg valamit rajzoltatsz. Ez a legnehezebb része. Javaslom nézz meg néhány már elkészült anyagot. Szerintem a következőkben van vizuális koncepció:

• Süti: http://prezi.com/xcit4zbat6sw/sweet-recipe-to-solving-problems/
• Aisec: http://prezi.com/si0gkpgk6lq-/aiesec/
• Telekom: http://prezi.com/tj3r9ulj0utc/kszi-evinito-2011/
• Bosch: http://prezi.com/qvbirpzlypw7/boschhatvanra-tervezve-ii/
• http://prezi.com/fqiaqwfq-zru/instituto-akatu-pelo-consumo-consciente-ted-talk/

Képek/videók egy könyvtárban: A fantasztikus mélységek miatt nem mindig egyszerű egyetlen prezentáció belül mozgatni a képeket. A hosszú és fáradtságos kép “cipelés” helyett szerencsésebb a képeket a gépeteken egy könyvtárban gyűjteni és ha valamit át kell mozgatni akkor inkább törölni majd újra beilleszteni az új helyen.

.png: A leggyakrabban .jpg kiterjesztésű file-okat szoktunk használni. A prezi.com esetén javaslom a .png kiterjesztést, mert ezzel tudsz áttetsző hátterű képe is beilleszteni és ez különösen akkor fontos, ha nem fehér háttérrel dolgozol. Akár a Powerpoint mentés másképpen gombjával is készíthetsz ilyen file-okat.

Rejtett keret: A prezi.com segítségével képes vagy egy kép (jó felbontás kötelező), valamely részének kinagyítására. Ezt a rejtett kerettel érheted el. Ha erre zoomolsz a képen, valójában egy részletét nagyítod ki. Ez segít akkor is ha egyszerre több objektumot akarsz egyetlen képernyőn mutatni.

Képfelbontás: A Prezi bünteti a rossz képminőséget. Figyelj arra, hogy a beillesztett képek még egy teljes vásznas kivetítés után is élvezhetők maradjanak. Ha pedig a kép valamely részére akarsz nagyítani, akkor legalább 2000 pixeles dimenziókkal számolj.

Dr. Z

Nem túl régen mutattam be egy saját checklist-et. Most köszönhetően Szabó Christophe-nak itt egy hosszabb, kicsit más profilú lista is.

Before the event

• Questions to ask to prepare:
  • Who is the audience? Why are they coming?
  • Can organizer provide demographics?
  • Can you look at last year’s programs? Were there reviews of the event on blogs?
  • What are other speakers speaking about?
• Will this be a keynote lecture (more scripted) or small (more interactive)?
• Tovább »

Elkészült a nagy munka, befejeztünk a prezentáció készítését. Az alkotó pihen. Vajon, hogy sikerült a munka? Vajon hogyan fogadják holnap? Van-e amit még érdemes lenne megváltoztatni? Ki tud ebben segíteni?

A fenti kérdések megválaszolására készítettem egy kis ellenőrző listát. A tréningeken használják a résztvevőim (szépen lelaminálva és kétoldalasan kinyomtatva:-)).

Nyomtassátok ki és, ha kész a prezentáció, akkor fussátok át ezzel az eszközzel.

Tovább »

Az idő során megszerettük a sokat szidott Powerpointot, mint a hosszú kényszerházasságban egymást a felek. Sőt, sok vállalati helyzetben a program elkezdte kiszorítani még a World-öt is. Tapasztalataim szerint egyre több összefoglaló jelentés készül .ppt kiterjesztésben, mert könnyebben és szebben formázható, a képeket egyszerűbb belerakni, az oldalak jobban elkülönülnek és még lehetne hosszan sorolni. Piackutatók például már szinte kizárólag ebben készítik el a jelentéseiket, de sok vállalati előkészítő anyag is ppt-esült (:-)) az utóbbi időkben.

ÉS EZ RENDBEN IS VAN ÍGY.

A gonosz azonban mindig lesből támad. Az emberi agy egyszerűsít. Ha egy anyag kiterjesztése .ppt vagy pptx, akkor az prezentáció, hiszen azzal a programmal készült, ami prezentációkészítésre van. A fenti gondolat szüli meg a SLIDEMENT fogalmát, ami a “document” és a “slide” szó összeolvadásából keletkezik. Tovább »

Mindenki tudja a híres gyerekdal folytatását:… Se füle, se farka.

Ez jutott eszembe tegnap, amikor megnéztem egy marketinges konferencia anyagait. 10 esetből 9-szer hiányzott a kisboci füle és farka. Nem volt bevezetés és nem volt zárás, szóval csak úgy elkezdték az előadók és valahol befejezték. A legtöbb előadás egy hatalmas amőbává vált és sok fontos eszközt veszítettek el az előadók ahhoz, hogy az üzeneteiket valóban célba juttassák. Ez sosem a gépies része az előadásoknak, hanem sokszor komoly agymunkát takar. Nézzük meg tehát röviden melyek a kezdés és a zárás elhagyhatatlan elemei, mi a cél, miért fontos erre figyelnünk.

A bevezetés:

• Figyelem megragadása: fontos, hogy előadóként már az elején megragadjuk a figyelmet. Az első 2-3 percben minden előadó megkapja a hallgatóktól a lehetőséget tekintet nélkül az öltözékére, kinézetére, bőrszínére. Ha ezzel nem tudunk élni, akkor később sokkal több energia lesz a figyelem fenntartása is. Ebben a cikkben nem térek ki a hatásos kezdés módszereire (történet, vicc, kérdés, kép, videó stb.), de a fontosságát szeretném még egyszer kihangsúlyozni. Tovább »

„Ha igazán nagyot akarunk durrantani, csináljuk Preziben!” Ez egy igen gyakori sztereotípia. Tény, hogy egy prezis előadás dinamikus és lehengerlő tud lenni. Mégis több a példa arra az esetre, amikor valami rosszul jön ki, nem áll össze a kép; a zoom-olásból és a forgatásból adódó mozgásélmény kusza összevisszasággá változik. A határvonal, amely a jó és a rossz prezis előadás között húzódik: a kreativitás. Ez alatt ne egy elvont művészi benyomást értsünk. Az a fajta kreativitás, amire nekünk szükségünk van, egy folyamat. Egy folyamat, amin mindenki végig tud és amin mindenkinek végig kell mennie. Öt lépésből áll: (1) előkészítés, (2) inkubáció, (3) „Aha!”-élmény, (4) értékelés, (5) kidolgozás (Csíkszentmihályi 2008, 87.o). Ebben a cikkben ezen keresztül fogjuk értelmezni a Prezi.com-os előadás készítést!

(1) Előkészítés: Amikor kézhez kapunk egy feladatot, hogy adjunk elő valamiről, az első dolgunk, hogy utána olvasunk a témának, elmélyülünk benne. E nélkül nem tudunk a későbbiekben koherens és értelmes bemutatót tartani. Szokták mondani, hogy egy jó előadás olyan, mint egy vízben úszó jéghegy: a tudásunknak csupán a 10%-át mutatjuk meg, de az a felszín alatt rejlő stabil 90%-on nyugszik.

Az előkészítés fázisában az a legjobb, hogy mindent befogadhatunk. Még nem kell rendszereznünk, még nem kell gondolkodnunk. Semmi másra nincs szükség, csak nyitottságra. Kíváncsinak kell lennünk képekre, írásokra, mások véleményére: mindenre. Tovább »

A múlt héten is volt szerencsém részt venni egy szakmai konferencián a portfolió.hu szervezésében. A látottak arra “dühítettek”, hogy leírjak néhány gondolatot, fogást, alapelvet azoknak, akik konferencián adnak elő.

Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb gondot a vizualizáció jelenti. A gyenge powerpointok folyamatosan lefelé rángatják a jó előadók teljesítményét. Hátborzongató hallani a következő mondatokat: “Remélem valamennyire el tudják olvasni”, “Hát ezt már én sem látom”, “Mivel nem látható röviden elmondom”

Pedig ezeket a problémákat pár perces munkával el lehet kerülni. Íme egy lista a teljesség igénye nélkül, pár javaslattal.

“A méret a lényeg” Tovább »