drprezi.com

Szerintem minden kedves olvasóm vett már részt olyan oktatáson, ahol egy olyan rendszert (TÉR, CRM, bármilyen adminisztrációs program) tanítottak meg neki, amit majd használnia kell.

Éppen egy ilyen felkérést kaptam a minap, pontosabban hogy tanítsak meg egy csapatot rendszert tanítani. Nem egyszerű feladat, de tapasztalatom szerint szépen képletezhető. Erről írok most röviden.

.

Mi a képlete egy rendszer sikeres oktatásának?

Az én képletem: SIKERES OKTATÁS=ATTITŰD*TUDÁS*GYAKORLAT

.

Mikor sikertelen egy bevezetés? Tovább »

Az üzleti kommunikáció egyik gyakori eszköze a cég prezentáció, amikor a vállalatunkról adunk elő idegeneknek. Nem könnyű műfaj, ráadásul sokszor komoly tétje is van. Érdemes átgondolnunk, hogyan tudjuk a maximumot kihozni belőle. A következő pár sorban számba vesszük  a jó “cégprezi” sikerkritériumait, néhány ötletet, tippet.

Mi a cél?

Ha céges előadásra készülünk, akkor minden esetben gondoljuk át – sőt javaslom írjuk le – mi a célunk pontosan. Ha már kész az előadás, akkor lapozzuk át újra, hogy vajon megfelel-e a leírt céloknak. Milyen céljaink lehetnek?

• meggyőzés: Szerintem minden cégprezinek ez az elsődleges célja. Meggyőzni, hogy a mi  termékünk a legjobb, meggyőzni, hogy mi vagyunk a legtapasztaltabbak, hogy valamit csak tőlünk kaphat meg a hallgató és még lehetne hosszan sorolni. Ezekben a témákban a hit, a lelkesedés, a hitelesség megmutatása kell, hogy vezessen minket. Sokszor a “hogyan” és nem a “mit” a hangsúly. Tovább »

Mr. Takahashi programozó. Egyszer felkérték, hogy tartson előadást egy konferencián. Takahashi sosem használt Powerpointot és bármi hasonló programot, csupán szövegeket írt. Nem is vágyott a hírnévre. Ő csak meg akarta úszni, ezért átgondolta mit is tehetne. Végül valami újat és egyedit alkotott.

.

Mit is csinált?

Takahashi csupán szövegeket rakott a diákra. Szokványos szavakat, de hatalmas betűkkel. Az volt a célja, hogy biztosan csak szavakat használjon, hosszú mondatok helyett. Egy oldal maximum 10 betűvel, teljesen kitöltve azt. A hatás meglepő volt. Az embereket teljesen elbűvölte a prezentációja. A következő hónapokban rohamosan terjedt a módszer Japánban és megőrizve a szerény programozó nevét, Takahashi-módszerként vált ismertté. Tovább »

Sokszor a távoli dolgok ötvözéséből születik valami új, valami jó. Ezt szeretem. Ma éppen egy kreativitás kurzusok vettem részt Kaszás György vezetésével. A képzésen egy olyan technika került elő, ami régóta a szívem csücske, mert a LEAN módszertan egyik fontos eleme.

A LEAN-é, mely a Toyota gyártási módszertan háttere, filozófiája, motorja. Az említett  - de még nem nevesített – módszertan az 5W nevet viseli. A módszertan egyszerűsége nagyszerűséggel párosodik. A módszer célja, hogy egy problémának megtaláljuk vele a gyökerét, mert ha ezt kezeljük, akkor a felületes megoldások helyett biztosan a jót találjuk meg. A rövidítés a Why (Miért) kérdés 5-szöri ismétlését jelenti. Nézzünk meg rá egy általános példát (forrás: Wikipédia).

. Tovább »

Mindenkivel előfordult már, hogy csak gyenge minőségben talált meg egy fontos képet az elődásához. Ilyenkor nem egyszerű a döntés, felrakom kicsiben, felnagyítom és akkor vállalom a rossz minőség következményeit, vagy nem  használom.

Van megoldás: a VectorMagic. A program lényege, hogy pixelgrafikus képformátumból (jpg, bmp, gif, stb…) vektorgrafikus képformátumot (pdf, svg, ai, stb…) csinál. Miért jó ez nekünk? Egy kép többet mond ezer szónál (lásd a csatolt képet)

Biztos mindenki tapasztalta már, hogy egy rossz minőségű kép közelről nézve „pixeles”. Az így látható kis négyzetek nem egyebek, mint a számítógép monitor apró képpontjainak a felnagyított másai. Ezt a zavaró effektust egy kattintással eltűntethetjük a VectorMagic nevű csodával. A program automatikusan felismeri a pixeles felület határait és a zavaró négyzetek helyére egy darab hajszálvékony vonalat húz. A vonal két oldalára az annak két oldalán észlelt színek kerülnek. Így egy egészen rossz minőségű képet is megmenthetünk és felhasználhatunk, akár többszörös nagyításban is (prezi.com-os prezentációknál igazán jól jöhet egy ilyen „mentőöv” ).

A program óriási előnye, hogy semmilyen tudást nem igényel. Egyszerűen csak beadjuk a rossz képet és kivesszük a jót.

A próbaverzió itt érhető el:

http://vectormagic.com

Mester Tamás

Gyakran hallom képzéseken, hogy “erre már abszolút nincs időm“. Ilyenkor mindig beugrik a gondolat, hogy össze kellene már szednem azokat az eszközöket és módszereket, melyekkel időt lehet nyerni a prezentációk készítése, előadása során. Természetesen szívesen veszem majd bárkinek a kiegészítéseit a témában Kezdjünk is bele, hogy ne veszítsünk időt.

Előkészítés:

• A gondolat ereje: Fontos tudnunk, hogy a prezentáció készítése nem akkor kezdődik, amikor megnyitjuk a Powerpointot. Én napokkal előtte ízlelgetem a gondolatokat, gyakran a kocsiban vagy tömegközlekedésen ülve. Ha valami beugrik, akkor azonnal feldobom egy cetlire. Ezzel sok időt takarítok meg, mert mikor fizikálisan is belekezdek, akkor gördülékenyebb a munka.
• Közös munka: Gyakran tapasztalom, hogy egy 20 perces meeting vagy egy gyors telefon valamelyik kreatív kollégámnak megadja az alaplendületet és sokszor új ötletet vagy csak más megvilágítást hoz. Ne akarjátok egyedül megváltani a világot.
• Előre megadott formátum v. minta: Speciális helyzet, amikor több anyagból áll össze a prezentáció. Ilyenkor fontos, hogy mindenki előre megkapja az elvárt formátumot, mert akkor nem fog órákat elvenni az egységesítés. (Zárójelben jegyzem meg, hogy egy jó template mindig sokat segít a profi megjelenésben, hogy ne kelljen sokat formázni) Tovább »

Az előadások színessé teszik az életünket. A színek pedig élettelivé teszik prezentációinkat. Azt sokan tudják, hogy bizonyos színek jobban harmonizálnak egymással, mint mások. Kevesen tudják azonban, hogy pontosan melyik színhez, melyik passzol. A Kuler nevű program ebben nyújt segítséget!

A profi grafikusok, a jó szemű művészek könnyedén és ösztönösen játszanak a szivárvány árnyalataival. Többségünknek azonban (még) nem alakult ki a tökéletes színérzéke. Szerencsénkre a Photoshop nevű grafikus szoftver mérnökei a lelkes amatőrökre is gondoltak és létrehoztak egy olyan online színkeverő felületet, aminek a célja kifejezetten a tökéletes harmóniák előállítása. Ezek a harmóniák – a megfigyelések és a modern fizika kutatásai alapján – jól leírhatóak képletekkel. A Kuler ezt használja fel arra, hogy mi már egy egyszerű grafikus felületen keresgethessük a saját variációnkat, és hogy általa még egy lépéssel közelebb kerülhessünk egy professzionális prezentáció készítéséhez.

Az oldal teljesen ingyenes. Mindenképpen érdemes kipróbálni és beépíteni vizualizációs eszköztárunkba! Tovább »

A mai cikkben röviden körüljárjuk az animációk használatának legfontosabb problémáit, szabályait. Én hiszek benne, hogy az animációk a Powerpoint prezentációk fűszereit jelentik. Fűszer nélkül a legjobb alapanyag is elbukik, de túl sokat használva sem járunk jól. Szóval alapfűszerek, és időnként egy kis specialitás. Szerintem ez a titok háttere.

Komolyabbra fordítva a szót. A cím mindjárt felveti a létkérdést, vagyis kell-e animáció vagy sem. Ebben nagyon könnyű állást foglalnom: SZERINTEM SZINTE MINDIG KELL ANIMÁCIÓ. Sajnos ezt kevesen tudják, legalább is a tapasztalataim szerint. 10 konferencia prezentációból 10 nincsen animálva. Ennek legsúlyosabb következménye, hogy minden dián egyszerre kapunk információ-sokkot, mert olyan adag  jön velünk szembe, hogy gyorsan feladjuk a memorizálást, odafigyelést. Ezt a problémát, az animálás – vagyis az információ vehető/ehető mennyiségű adagolása – tökéletesen kezeli. Ne feledjük: az animálás hiánya önmagában képes a nulla közelébe hozni az átvitt üzenetek mennyiségét.

Miért nem animálunk akkor? (tévhitek listája?) Tovább »

A képekkel való vizuális koncepcióalkotás a prezi.com egyik legerősebb és egyben legnehezebb része. A korábbi “szövegzsúfolt” ppt-kből nem könnyű átváltani a képi humorra és vizuális koncepcióalkotásra. A következőkben néhány gyakorlatias tanácsot, trükköt osztok meg.

Vizuális koncepció: Mielőtt belekezdenél a prezi.com-os prezentációs munkádba, gondold végig, mi lesz a vizuális történet, amit mesélni fogsz, hogyan fog felépülni, élőképet használsz majd vagy clipart-ot, esetleg valamit rajzoltatsz. Ez a legnehezebb része. Javaslom nézz meg néhány már elkészült anyagot. Szerintem a következőkben van vizuális koncepció:

• Süti: http://prezi.com/xcit4zbat6sw/sweet-recipe-to-solving-problems/
• Aisec: http://prezi.com/si0gkpgk6lq-/aiesec/
• Telekom: http://prezi.com/tj3r9ulj0utc/kszi-evinito-2011/
• Bosch: http://prezi.com/qvbirpzlypw7/boschhatvanra-tervezve-ii/
• http://prezi.com/fqiaqwfq-zru/instituto-akatu-pelo-consumo-consciente-ted-talk/

Képek/videók egy könyvtárban: A fantasztikus mélységek miatt nem mindig egyszerű egyetlen prezentáció belül mozgatni a képeket. A hosszú és fáradtságos kép “cipelés” helyett szerencsésebb a képeket a gépeteken egy könyvtárban gyűjteni és ha valamit át kell mozgatni akkor inkább törölni majd újra beilleszteni az új helyen.

.png: A leggyakrabban .jpg kiterjesztésű file-okat szoktunk használni. A prezi.com esetén javaslom a .png kiterjesztést, mert ezzel tudsz áttetsző hátterű képe is beilleszteni és ez különösen akkor fontos, ha nem fehér háttérrel dolgozol. Akár a Powerpoint mentés másképpen gombjával is készíthetsz ilyen file-okat.

Rejtett keret: A prezi.com segítségével képes vagy egy kép (jó felbontás kötelező), valamely részének kinagyítására. Ezt a rejtett kerettel érheted el. Ha erre zoomolsz a képen, valójában egy részletét nagyítod ki. Ez segít akkor is ha egyszerre több objektumot akarsz egyetlen képernyőn mutatni.

Képfelbontás: A Prezi bünteti a rossz képminőséget. Figyelj arra, hogy a beillesztett képek még egy teljes vásznas kivetítés után is élvezhetők maradjanak. Ha pedig a kép valamely részére akarsz nagyítani, akkor legalább 2000 pixeles dimenziókkal számolj.

Dr. Z

Nem túl régen mutattam be egy saját checklist-et. Most köszönhetően Szabó Christophe-nak itt egy hosszabb, kicsit más profilú lista is.

Before the event

• Questions to ask to prepare:
  • Who is the audience? Why are they coming?
  • Can organizer provide demographics?
  • Can you look at last year’s programs? Were there reviews of the event on blogs?
  • What are other speakers speaking about?
• Will this be a keynote lecture (more scripted) or small (more interactive)?
• Tovább »