drprezi.com

Ma volt egy kis időm újra belenézni az egyik kedvenc könyembe (Slide:ology). Megérte. Egy kicsiny mondat nagyon megmaradt a fülemben, ennek kapcsán osztom meg pár gondolatomat. Nancy Duarte azt mondja: Ha az üzeneted nem érthető meg 3 másodperc alatt, akkor rossz a dia. Elsőre kicsit erősnek tűnt a gondolat, de a mondat üzenete nagyon egyértelmű számomra.

Hasonló üzeneteket gyakran fogalmazok meg a tréningeken, de eddig csak az ábrakészítésnél tettem meg ezt, ahol én 5 másodpercben hiszek

Miért csak 3 másodperc?

Ha kifejezetten hallgatói fejjel gondolkodunk, akkor könnyű meglelni a megoldást. Mit teszünk hallgatóként? Tovább »

20 másodpercenként automatikusan eltűnő oldalak, és mindössze 6 perc 40 másodpercen át. Nem egyszerű műfaj, de bizonyos dolgokat nagyon jól lehet vele gyakorolni

.

Tegnap végre volt alkalmam megvalósítani egy régi álmomat, eljutottam egy Pecha-Kucha estre. Ráadásul egy kerek évfordulót ünnepeltek éppen, ez volt a 20. ilyen hazai rendezvény. Maga a mozgalom japán építészektől származik, akik egyszer csak megunták a hosszadalmas, unalmas, lassú ppt-s előadásokat és valami gyors, pörgős dolgot szerettek volna helyette. Ebből született a műfaj, ahol a résztvevők 20 dián adnak elő, melyek 20 másodpercenként változnak. Tegnap 7 előadást láttam, nagyon vegyes tapasztalatokkal. (a hátsó sorba ültem, a legnehezebbet megtapasztalni ) Összességében jól éreztem magam, de azért nem tudtam nem szakmai szemmel nézni az eseményeket.

Mit is tapasztaltam? Tovább »

Aki mostanában olvasott prezentációs szakkönyvet (Slide:ology, Presentation Zen, Design) biztosan elhatározta már életében, hogy jobb képeket fog használni az előadásaiban. De mitől “jobb” egy kép? Folytatva a képek használatáról írt cikksorozatomat (Képek I.: a forrásokról), a mai napon a képek kiválasztásának, használatának legfontosabb elveit és szabályait nézzük meg.

.

Mitől jobb?

Egyre többen használnak stockphoto állományokat (lsd előző cikk), ahol jó felbontású, méretarányos, jól komponált képeket találunk. Ez elsőre elégnek is tűnik. Ha azonban a Powerpoint oldalráról nézzük, akkor két újabb szempont kerül elő, ami igazán “jobb”-á tesz az előadásokat. Ezek a következők:

1. Képrelevancia: A felrakott kép valóban segíti/erősíti a tervezett üzeneteidet?
2. Képegyediség: Észreveszi a közönség a képet? Kiemelkedik valahogyan? Vonza a tekintetet?  Tovább »

A prezentációk során különös szerepe van a színeknek, hiszen önmagukban is sok üzenetet hordoznak, mindenféle alakzat, kép, táblázat nélkül is.

Két korábbi bejegyzésben már foglalkoztam a témával. Az egyikben a legfontosabb szabályokat szedtük össze (Színek használata), míg a másikban egy speciális módszert mutattam be arról, hogy készítsük prezentációnkat a partnerünk/ügyfelünk színvilágának megfelelően. (Ügyfélszínek a prezentációkban).

Ma egy érdekes prezentációt/videót kaptam a facebookon keresztül. A self-branding témakörét és a színek összekapcsolódását jelenítette meg a szerző. Javaslom megnézésre, nekem tetszett.

Elérhető: itt

dr. Z

Az első néhány perc, mindig kulcsfontosságú egy előadás szempontjából. Sokan küzdenek vele, hogyan lehet jól elkezdeni egy prezentációt. A következő hetekben megjelenik majd egy sorozat a hatásos kezdés egyes technikáiról és trükkjeiről, de most három egyszerű kérdéssel fogom kezdeni, ami a nyitás tudatosításában segít.

A három kérdés megfogalmazása segít a pontos nyitás megvalósításában, abban hogy még jobban átgondoljuk az előadás miértjeit.

1. Miről fogsz beszélni?

Próbáld meg egyetlen mondatban megfogalmazni az előadásod témáját. Ez néha önmagában is komoly feladat, de ha megvan sokat segít az előadás nehéz perceiben. Nekem olyan mintha meglenne a kikötő, ahova tartunk a vitorlázás közben.

2. Miért figyeljen rád a hallgatóságod?

Az előadás a hallgatóságnak átadott üzenetekről szól. Miért éri meg nekik odafigyelni rád? Próbáld meg összeszedni az érveket emellett és közben gondold át, ezeket megvalósítja-e az előadásod. Ha elsőre nem találsz, akkor sincs gond. Gondold végig, hogy mik lehetnek ezek.

3. Miért TE beszélsz nekik erről?

A pozicionálás (ethos megteremtése) fontos része a nyitásnak. Fogalmazd meg, miért Te adod elő ezt a témát. A tapasztalatod? A tudásod? Vagy valami más? Ha megvan, akkor nyugodtan mond is ezt el az előadásod legelején. Ezáltal már az elején szélesre tárhatod a hallgatóságod befogadási terét.

.

Három egyszerű kérdés, három válasz. Szerintem megéri a ráfordított néhány percet, mert élesíti a prezentációnk nyitását.

dr. Z

Az üzleti életben gyakran előforduló jelenség, hogy nem egyedül kell előadnunk, hanem csoportban, a kollégákkal.Ilyenkor spontán próbáljuk kitalálni mi a leghatékonyabb viselkedés, hogyan szerveződjünk, ki mit tegyen. A következő cikkben annak a szabályait gyűjtöttem össze, hogyan prezentáljunk csoportban.

Válassz ki egy” Ceremóniamester”-t, akinek kényelmes ez a szerep! (stresszoldás)

A legmagasabb hatékonyság eléréséhez már a felkészüléskor használd ki a csoporton belül fellelhető erősségeket. Ha van egy magasan extrovertált embered, nevezd ki őt Ceremóniamesternek. Ő lesz a többiek képviselője is, kicsit leveszi a terheket is s többiekről. Persze neki is tudnia kell, hogy egyes szerepeket nagyon jól le tudnak játszani az introvertált emberek is, akik egyébként félénk előadók.

A ceremóniamester egyik fontos feladata, hogy az előadókat felvezesse és a témákat összekösse.

Tervezd meg a forgatókönyvet!

A csoportos prezentáció gördülékenysége kulcs a siker szempontjából. Mivel több embert kell összehangolni, ezért érdemes tervet készíteni. és ha az idő engedi, akkor gyakorolni is.

Ne magad mutasd be, hanem egymást a résztvevők! (hitelesség) Tovább »

Elsőre csúnyán hangzik az elnevezés: Pecha Kucha (fecseg-locsog, japánul)

Érdekes a műfaj. 20 slide, slide-onként 20 másodpercben.

Mire elég hat perc negyven másodperc?

Sajnos itthon csak építészek használják.

Október 5-én 20 órától a Merlinben. (1200 Ft)

Érdemes megnézni. Én ott leszek.

Részletek itt.

dr. Z

Egy jó kép felér ezer szóval.  Hangzik a híres mondás. Az éremnek azonban van sötét oldala is. Egy rossz kép ezer szót kiállt feléd.

Az internet rohamos terjedése lehetővé teszi számunkra, hogy óriási mennyiségben találjunk információkat. Ezeket azonban képpé kell formálnunk ahhoz, hogy ne nyomjon agyon minket. A módszernek van szakmai neve is ADAT VIZUALIZÁCIÓ.

Az érthetőség megteremtéséhez szükséges a nyers adatokat átdolgozva, csoportosítva összehasonlíthatóbbá tenni. Ez a legfontosabb feladata az adatvizualizációnak. David McCandless: Az adatvizualizáció szépsége című angol nyelvű TED előadása erre mutat szép példákat. Az előadás megnézhető itt.

Dr.z