drprezi.com

Ma egy elbűvölő karmester titkait szeretném feltárni. Itay Talgam előadását tegnap élőben hallgathattam a Marriott Hotelben.   Kiváncsi voltam rá, hogy valóban olyan jó előadó-e, mint sokan előre mondták. Nem csalódtam. Én is közte voltam a kb. 120 hallgatónak, aki a végén felállva tapsolta meg az izraeli származású konduktort.

De kezdjük a legelején. Augusztus 22-25 között Magyarországon találkozott össze a nemzetközi tanácsadói piac színe-java az OD World Summit elnevezésű rendezvényen, köszönhetően a legnagyobb hazai tanácsadó cégek összefogásának és 3 éves munkájának egy csaknem 60 fős önkéntesi csapattal. A konferencia egyik záró előadása volt Itay Talgam.

.

Nemzetem sajátosságainak  megfelelően egészséges szkepticizmussal érkeztem. Ez már ez első percekben szertefoszlott. A mester előadása valóban brilliáns volt. Ha egyetlen választ szeretnék találni a miértre, akkor  egyértelműen a hallgatóság művészi színvonalú kezelése volt a titok. Itay úgy kezelte a 120 embert, mint a saját szimfónikus zenekarát, tanította, zenéltette őket.

Akit érdekel maga az előadás is, az megnézheti Itay TED prezentációját itt, magyar felirattal.  (VIGYÁZAT: Ez csak egy rövid kivonata annak, amit Budapesten előadott!!!)

Mielőtt belemegyünk abba, hogy építette fel az előadó ezt a varázslatos építményt érdemes egy röpke szót vesztegetnünk a talajra, amire épített. Korábbi bejegyzésekben már írtam az előadói hitelességről (Mi az ethos, A hiteleség kialakítása). Itay a saját szakmája jeles képviselőjeként már az előadás előtt komoly hitelességgel rendelkezett, melyet ügyesen erősített az előadása alatt is (pl. bemutatta egyik mesterét). Erre a talajra kezdett el építkezni.

Az előadás témája egy látványos analógia volt, ahol Itay bemutatta 6 neves karmester karmesteri/vezetői módszertanát és azok hatását a zenekarra illetve a közönségre. A közönség valóban végig láthatóan élvezte az egészet.

Milyen eszközöket használt?  Hogyan érte ezt el? Tovább »

Egy néha idegesítő és időrabló problémát szeretnék ma kettévágni, ahogyan Nagy Sándor tette anno.

Amikor Powerpoint prezentációt készítünk  előfordul, hogy máshonnan kell beszúrnunk már kész anyagokat. Ezekben az esetekben néha szembesülhetünk azzal, hogy nem egyezik a két anyag template-je, ami a beszúráskor kellemetlen meglepetést okozhat. Ilyekor két lehetőség közül szoktunk választani. Az első, hogy a beszúrt oldalakat egyenként átalakítjuk. Ez fáradtságos rabszolgamunka, főként ha sok slide-ról van szó. A másik, hogy a beszúrandó mértékét vágjuk pl kevesebb slide vagy csak egyes tartalmi elemek formájában. Mindkét megoldás hagy maga után némi kivánnivalót. A problémát mindenképpen kezelni kell, különben sérül a Powerpoint használatásnak egyik alapelve az EGYSÉGESSÉG.

Pedig az új formátumra való átalakítás/visszaalakítás megdöbbentően egyszerű.

Miután beszúrod az új anyagot, megjelenítő jobb alsó sarkában felbukkan egy „Beillesztés beállításai” ikon. Mivel nagyon apró és pár másodperc után eltűnik, ezért nehéz észrevenni. Ha rákkattintunk, akkor két lehetőségünk lesz:

1. A forrásformátum megőrzése
2. A céltéma alkalmazása

Ezek után már szabadon eldönthetjük, hogy melyik formátumot akarjuk létni az újonnan beszúrt anyagon. A dolog annyira titkos, nem is vettem észre, hogy a 2003-as Powerpointban is bele van építve.

dr. Z

P.s: És a ráadás. A módszer alkalmazásával gyorsan (pár klikkel) át tudod tenni a prezentációdat egy másik anyag formátumára.

Ma végre volt alkalmam meglátogatni egy általam sokat hallott nemzetközi prezentációs klub egyik hazai összejövetelére. A Toastmasters Club (www.budapesttoastmasters.org)  egy szimpatikus csapat, ahol a rutinos előadók mellett az újakat és vendégeket is mély tisztelet övezi, már az első találkozáskor. A klub célja, hogy mindenki fejlessze előadói készségeit, melynek fontos módszere az egyéni előadások mellett a visszajelzések adása másoknak.

Miért tetszett? Az egész program szigorúan meghatározott keretek között zajlik, de egyben maximális rugalmasságot nyújt a résztvevőknek. Egy-egy alkalom másfél órát ölel fel, ahol 2-3 ember tart egy 4-6 perces prezentációt előre meghatározott témában és még egyéb kisebb feladatokat is oldanak meg együtt. A Toastmasteri rang eléréséhez 10 előre meghatározott témájú prezentációt kell abszolválni az arra vállalkozónak. Ez átlagosan 8-12 hónapot vesz igénybe, de a tempó mindenkinek a saját döntése. A meetingeken többféle érdekes szerep is megfigyelhető.

• Toastmester : ő vezeti le az adott meetinget Tovább »

Az előadásunk sikere szempontjából kulcsfontosságú, hogy milyen a hitelességünk a hallgatók szemében. Hitelesség nélkül semmi nem megy át. A nagy kérdés, hogyan maximalizálhatjuk az ethosunkat? Vajon már végleges az az első kimondott szó előtt is? Építhető beszédközben is? A cikkben a fenti kérdésekre keressük a választ.

Az előzőekben cikkben megnéztük mi az ethos definíciója. Megállapítottuk, hogy megléte kulcsfontosságú abból a szempontból, hogy a hallgatóságunk követ, hallgat, figyel-e minket, nyitott-e az általunk elmondottakra.

Az ethos fogalma

Az ethost négy dimenzió mentén definiáltuk.

1. Szavahihetőség (Elhiszi-e a hallgatóság, hogy Te vagy az az ember, akinek a szavaiban hihet?)
2. Hasonlóság (Tud a hallgatóság azonosulni Veled?)
3. Tekintély (Van valamilyen formális vagy informális tekintélyed?
4. Ismertség vagy szaktudás (Mit gondol a hallgatóság a tudásodról a témában? )

Ebben a cikkben 15 olyan módszert mutatunk be. amellyel növelhető az ethos. A módszerek mögött zárójelben találhat az a dimenzió, amire hat. Persze ne feledjük, hogy ezek a dimenziók szoros összefüggésben állnak egymással.

Vigyázat: Ethos nem egy könnyen mérhető érték! Tovább »

In his book Trust Me: Four Steps to Authenticity and Charisma Nick Morgan shows how anyone can be an effective speaker by presenting an image of authenticity and respect for their audience, whether in a group presentation or a one-on-one conversation.

Nick presents a four-step process, perfected in his teaching at Harvard, that enables the reader to use their own personal speaking style while becoming a more persuasive and charismatic communicator and leader.

The basis of this process is the fact that when words and body language are in conflict, body language wins every time. This isn’t easy to overcome, because normally body language is immediate, while the words lag slightly behind, and even a momentary conflict is perceptible to the audience. The key to success is to train your body language to unconsciously align with your message.

.

OPINIONS
Tovább »

Egy nagyon érdekes képzésen vettem részt a héten. (szerepismeret, szociometria, csoportdinamika témában). Több résztvevő fogalmazta meg, hogy szakmai álma egy saját elmélet létrehozása. Ekkor eszembe jutott, hogy valami hasonlót már régóta fogalmazgatok magamban. Ezért most megosztom Veletek. Jelenleg még csak egy magkezdemény, de úgy érzem már a leírásával is elkezdhet növekedni

Az “elmélet” alapja, hogy szeretnék találni egy olyan rendszer-analógiát, ami a lehető legtöbb közös tulajdonságot hordozza a prezentációs készségekkel. Az analógiák fontos tulajdonsága, hogy a bonyolult dolgokat egyszerűen tudjuk általuk elmagyarázni. Ezért használjuk őket. Prezentációs technikákban rám a legnagyobb hatást Garr Reynolds könyve tette (magyarul is megjelent PreZENtáció címmel), melyben a Japánban élő szerző a ZEN filozófia és művészet legjellemzőbb tulajdonságait használja ki, mint zsinórmérték. (egy korábbi bejegyzésben itt olvashatsz róla)

Az utóbbi hónapokban sokat kerestem egy hasonló megoldást, melynek megtalálásában végül a lányom segített, mint gyermek. Mivel? A gyermeki lét őszinteségével, kiváncsiságával, unatkozásaival, történet éhségével.

Az elmélet lényege:

. Tovább »

Fél éve írom ezt a blogot. Ma vettem észre, hogy a kedvenc könyvem  - mely egyik indítómotorja volt a blogírásomnak – még nem szerepel a könyvajánlóban. Ma ennek a kedves kötelezettségemnek teszek eleget.A könyv szerzője Garr Reynolds, a címe magyarul pedig: PreZENtáció. Mitől olyan korszakalkotó ez a mű?

A könyvben  egy újfajta szemleletet sajátíthasz le, ami segít meglelni a prezentációs hatékonyság útját. Nem ppt sablonokkal dolgozik, hanem filozófiát és valódi gondolkodásmódot ad.  Én már sokszor olvastam, mert nem lehet  csak úgy egyszerűen kiolvasni. Ez egy szakkönyv, amit heti szinten forgatok, mert folyamatos inspirációt ad.

A könyv egyszerű, szemléletes példákkal érzékelteti, hogy a napjainkban szokásos előadások miért nem hatásosak, és olyan szemléletváltást javasol, amellyel saját kreativitásunk felfedezésével készíthetünk a bevett formáknál sokkal inkább lényegre törő, színvonalas és ezért persze sikeresebb bemutatókat.

Reynolds a prezentálás kommunikációs és üzleti vonatkozásait a keleti zen filozófia tisztaságra, gazdaságosságra és egyszerűségre törekvő elveinek megfeleltetve mutatja be.

Számomra nagyon szimpatikus a könyv megszületésének útja. Garr elindított egy blogot www.presentationzen.com címmel. A könyv az itt megszületett írások, reakciók, válaszok által született, folyamatosan tűzben edződve a visszajelzések által. Nem titkolt célom nekem is, hogy ebből a blogból is könyv szülessen egykoron.

dr. Z