drprezi.com

“Az évtized végére embert viszünk a Holdra, és biztonságban vissza is hozzuk” – John F. Kennedy méltán híres gondolata emberek millióit motiválta.

Mennyire semmitmondó lenne ez az üzenet, ha az elnök azt mondta volna: “az a küldetésünk, hogy az űrhajózási iparág nemzetközi vezetői legyünk maximális csapatszellemre koncentráló innovációval, és stratégiailag átgondolt kezdeményezésekkel”. Az Elnök szerencsére ösztönösen tudta, a homályos, elvont küldetések nem ragadják meg, nem inspirálják az embereket. Kennedy mondata megtestesíti a sikeres, átütő gondolatok mind a hat alapelvét, melyet a Health fivérek azonosítottak több, mint 10 éves kutatómunka eredményeképpen.

A MADE to STICK című könyv szerző párosa annak titkát tárja elénk, hogyan lehet gondolatokat, és ötleteket átvinni, tartóssá tenni.

Ők hat olyan elemet azonosítottak, melyek használatával biztos sikert érhetünk el: Tovább »

Gyakran felvetődő kérdés a tréningeken, hogy szabad-e viccet mesélni a prezentációkon. Ha igen, akkor hogyan, milyen mértékig, milyen formában, mikor.

A kérdés nem könnyű, hiszen maximálisan helyzetfüggő. Mégis melyek azok a stabil mérföldkövek, melyekre építve biztosan a célunkat segítve használjuk a humor kétélű fegyverét?

Ezekre a kérdésekre keresi a választ a prezenter.hu szerzőjének Keresztesi Juditnak a cikke:

KI VICCELHET A PREZENTÁCIÓKBAN?

dr. Z

Malcolm Gladwell legújabb könyve szerint („Kivételesek”) a profivá váláshoz 10.000 óra gyakorlásra van szükség. (10 évig napi 8 órában )

Egy prezentáció esetében kevesebb is elég, de vajon mennyi kell? Kell egyáltalán gyakorlás, vagy bízhatunk magunkban? A gyakorlás már garancia a sikerre?

Nézzük meg ezt a témát kicsit közelebbről!

Az utolsó kérdéssel kezdem. A gyakorlás egyáltalán nem garancia a sikerre. Tapasztalataim szerint nem a gyakorlás ténye maga a fontos, hanem a megfelelő módszerekkel és fókuszpontokkal elvégzett gyakorlás, vagyis annak minősége.

A tudás maga nem garancia a sikerre és ezt néha elfeledjük, mikor rutinból, a biztos szakmai tudásunkra alapozva adunk elő. Az üzenetek tiszta kommunikálása, a láthatatlan kapcsolat megteremtése a hallgatósággal mind-mind a megfelelő gyakorlás eredménye.

A jó gyakorlás legnagyobb ellenfele tehát a rutin, tudás, önbizalom. Ha érzed, hogy ismered a témát és rutinos előadó vagy, akkor a gyakorlás sokszor teljes egészében elmarad.

De mit gyakoroljunk?
Tovább »

Tudjuk, hogy minden újítás, fejlesztés annyit ér, amennyit használnak belőle. Ennek megfelelően fontos, hogyan vezetjük be az új vállalati template-t.

Legyünk őszinték! Ha a kollégák kapnak egy levelet, hogy holnaptól ez az új formátum, akkor nem túl sokan fogják venni a fáradtságot, hogy azonnal ebben dolgozzanak, hiszen az elején ez mindenképpen sok munka lesz. Ráadásul nem tudják miért. Az első gondolatunk, hogy a központban megint kitaláltak valamit, ami nekünk hoz majd sok plusz munkát.

Ezért fontos, hogy tudatosan támogassuk a bevezetést. Ez sokféleképpen megtehetjük. Az én javaslataim a következők: Tovább »

Jogosan merül fel a kérdés bárkiben, miért nem jó nekem a régi template, mit nyerek az újjal. Szerintem nagyon sokat. Egy jó template – pontosabban annak helyes használata – önmagában segít elkerülni a Powerpoint prezentációk leggyilkosabb elemeit, láthatatlanul ugrik kategóriát az előadott anyagok színvonala.

A leggyakoribb Powerpoint gyilkosok, melyet segít elkerülni a template

• Egységesség hiánya, ami összecsapottságot, felkészületlenséget, tiszteletlenséget sugall
• Túl kicsi karakterek
• Túl színes slide-ok
• Rossz felbontású és összevissza képek
• és még hosszan lehetne sorolni

Tovább »

A 60/20 szabály

A kiegyensúlyozott és jó kezdés szempontjából az utolsó 60 perc átlagosnál nagyobb fontossággal bír. Nekem trénerként fontos belső szabályom, hogy a kezdés előtt 60 perccel megjelenek a helyszínen. Ez sok nehéz helyzetből húzott már ki.

Javaslom, hogy használd ezt a – fontosabb – előadások előtt is. Amint megérkezel a helyszínre az első 40 perc a felkészülésé. A terem berendezése, a székek, asztalok elhelyezkedése, a jegyzetek kiosztása, a technikai eszközök kipróbálása ebbe az időkeretbe kell, hogy essen. Tovább »

A következő sorozatban a képek használatának legfontosabb szabályairól írok.

Az érintett témák:

• Honnan szerezzük meg?
• Melyek a legfontosabb szabályok a képek használatában?
• Hogyan szerkesszük őket?
• Melyek a legfontosabb trükkök?

látom, hogy előadóként nem vagy rosszul használjuk ki a képekben rejlő lehetőségeket.  Ennek sok oka lehet. Talán az egyik legfontosabb, hogy nem tudjuk hol (és hogyan) találunk jó képeket.

Ma a hol kérdésében adok tanácsokat. Én valójában két és fél keresőt használok, a flickr.com a kedvencem, de a gettyimages.com-ot sem kerülöm el és ha más nincs csak akkor fordulok a google-hoz.

Nézzük akkor a leggakoribb keresőket: Tovább »

Ma a kulcsüzenetek megalkotásának fontosságáról írok pár gondolatot.

Pontosabban a kulcsüzenetek és……… az elefántok kapcsolatáról.

Az általam látott üzleti prezentációk 90%-a, a beköszöntő oldal után egy 6-8 elemű tartalomjegyzékkel indul. És máris rosszul érzem magam. Egyre növekszik bennem a gyanú, hogy egy újabb előadó következik, aki annyi információval akar majd teletömni, ami csak belefér az Ő idejébe. Tudom, hogy egy átlagos hallgató (mint én is  ), csak 1-2 pontra fog emlékezni a végén. Ráadásul ezek a pontok még jelentősen el is fognak térni hallgatónként. Ilyenkor jól érezhetően nincs kulcsüzenet. Sajnos a 90%-os arány erre a tényre is igaz. Úgy adunk elő, hogy nem tudjuk mi az előadásunk legfontosabb üzenete.

És hogy jönnek ide az elefántok? Tovább »

Képzeld el, hogy éppen egy céges meetingen ülsz, vagy egy külső konferencián. Hirtelen a levezető elnök vagy a főnököd felkér arra, hogy mondj pár szót. Hogyan lehet ezt túlélni? A következőkben leírok néhány gondolatot, mely segíthet a nagy túlélésben.

Az első és legfontosabb lépés, hogy válassz ki egy üzenetet, amit át akarsz adni a csapatnak. Lehet ez egy jó tanács, egy ötlet eladása, egy dicséret megfogalmazása. Válassz ki egyet és ne többet, mert így leszel a leghatékonyabb.

A következő lépésben készíts egy gyors vázlatot. A következő kategóriákkal:

• Fő üzenet
• Támogató érvek
• Nyitógondolat
• Zárás

Tovább »