drprezi.com

Egy ősrégi trükkje a szimpátia felkeltésének, ha olyan szín és vizualizációs keretek között prezentálunk, ami  közel áll az ügyfél színeihez.

Ennek kétféle módja van:

1. Keresünk egy ügyfél által használt ppt-t a neten (a keresőkben a haladó beállításoknál ppt-s formátumra keresünk rá)
2. Használunk valami okos programot, amivel az ügyfél színkódját visszafejtjük.

Ez utóbbira szeretnék megmutatni egy hasznos kis programot. A program neve Colorpic.

A program nagyon egyszerűen működik. Az elindítás után ahova a kurzort vezetem, annak a színnek kiírja az RGB kódját. Ez a kód 3 szín  -R:red, G:green B: blue – keveréséből állítja elő a színkódot.

Ha például a Telekom gyönyörűséges rózsaszínjét szeretném rekonstruálni, akkor azt fogom látni,hogy ez az érték: R226, G0, B116 lesz.

Innentől már csak egy lépés, hogy a ppt-ben beállítsam, hogy egyedi szín legyen, aminek tudom az RGB kódját. Ezt csak egyszer kell beállítani, mert utána a program már automatikusan feldobja ezt a lehetőséget.

Remélem tudjátok majd használni.:-)

Dr. Z

.

A színek használatáról többet olvashatsz itt:

A Powerpoint (Keynote) elsöprő sikerének folyamatosan vannak kihívói. Egy korábbi korábbi bejegyzésben már írtam a hazai fejlesztésű prezi.com oldalról. Most az on-line szerkesztők egyik legismertebbjéről a Sliderocket-ről írok pár gondolatot.

Miért jó, hogy on-line?

• Bármikor és bárhol hozzáférhetek a neten keresztül
• Nem kell laptopot cipelnem magammal mindenhova
• Nem kell megvennem a Powerpointot
• Gyorsan és könnyen megosztható az anyag bárkivel

Ha használjuk, a ppt-t is át tudjuk konvertálni probléma nélkül, mert megvan a kompatibilitás. Ez igaz a GOOGLE applikációkra is. Tovább »

Nehezen találsz megfelelő idő arra, hogy felkészülj a prezentációdra?

Következzék néhány ötlet, ami segíthet:

1. Állj neki idejében! Amint megtudod a prezentáció idejét, tervezd meg azokat az időpontokat, amikor csak ezzel foglalkozol. Tervezd meg a fő üzeneteket és az ezt alátámasztó felépítést. Ha idejében megteszed ezt, akkor lesz időd a megfogalmazottak finomítására és pontosítására még az előadás előtt.
2. Ha megvannak az alapok (üzenetek, felépítés és tények), akkor próbáld el és időzítsd be az előadásodat! Ez biztosítja számodra, hogy nem készítesz több anyagot és nem ölsz bele több energiát, mint ami szükséges.
3. Nem kell tökéletesnek lenned és arra fektetned a sok energiát, hogy minden kérdésre megalkosd a választ előre. Ne azt próbáld el, hogy minden szó a helyén legyen, vagy te légy a téma koronázatlan királya. A fontos, hogy a váz és üzenetek legyenek meg a fejedben, ez biztosítja majd hitelességet is.

A következő videóban Steve Jobs Apple elnököt elemzi Carmine Gallo (A “The presentation secrets of Steve Jobs” című könyv írója, aki egyben a Business Week újságírója és kommunikációs szakértő) . Az elemzés rámutat arra, hogy milyen elemei és kritériumai vannak egy jó konferencia-prezentációnak

.

Steve Jobs elemzése

.

P.s: A könyvet is ajánlom mindenkinek. Kíméletlen logikával tárul fel benne előttünk Steve Jobs prezentációs sikerének és gondolkodásának háttere.

dr. Z

Raymond Hull műve az egyik kedvencem, mert kommunikációs szakkönyvhöz képest kíméletlen logikával és mintaszerű fegyelmezettséggel mutatja be azt, hogyan készüljünk fel egy nyilvános beszédre és hogyan tartsuk meg azt sikeresen. Külön haszon az olvasónak, hogy a fejezetek végén a szokásos tankönyvi összefoglalók mellett sok egyénileg is kipróbálható feladat található. A könyv egyik csúcspontja Antonius, Ceasar temetésén elhangzott beszédének elemzése. A könyv kissé tankönyv jellegű; ha nem csak sztorikat akarunk, hanem jól használható és azonnal beépíthető tanácsokat, akkor mindig a polcunkon kell lennie a kötetnek. Aki prezentációs készségeit kívánja fejleszteni, annak ez a könyv jó kiegészítője a Pease házaspár általunk is ajánlott könyvének, mert míg Alan és Barbara Pease könyve inkább a kommunikációról, addig Hull könyve az előadások megszerkesztéséről szól.

dr. Z

Évek óta tartok prezentációs technikák képzést az egyik “közgázos” szakkoliban. (én is ide jártam, de nekem soha nem lesz Corvinus Egyetem:-))

Idén a jövő héten kezdek. Kértem tőlük előre prezentációs anyagot. Átnézve meg kellett állapítanom, hogy az egyetemisták simán verik a vezérigazgatókat. http://drprezi.com/vezerigazgatokrol-oszinten/. Lehet, hogy fel kell kötnünk azt a bizonyost?

Az elkészült anyagok megközelítik a piros vonalat, alig vannak gyerekbetegségeik. Talán a vázlatkészítés küzdelmes még egy kissé, de állítom, hogy összességében markánsan felette vannak a prezentációk a hazai vállalati átlagnak. Remélem nem romlanak majd el, bekerülve az egyszerű mókuskerékbe.

dr. Z

A színek használatáról beszélni nem tűnik fontosnak a prezentációkészítésben. Persze ezt csak az gondolhatja, aki még nem járt rosszul egy gyenge projektor miatti rossz kontraszt, vagy egy túl sok színt használó vibrálóan idegesítő prezentáció miatt……

Nézzük először az alapszabályokat:

Törekedj az erős kontrasztra
A szöveg és a háttér színe, az egyes formák és mintázatok jól elkülöníthetőek legyenek.

A színek kapcsolódjanak az üzenethez
Ha például a halálról tartasz előadást, nem érdemes élénk, bohókás színeket alkalmazni.

Használj kevesebb fajta színt
Válassz egy elsődleges és egy másodlagos színt. Ezek mellé egy (vagy kettő) színt, amit kiemelésre használsz. Ezeket be is tudod állítani a prezentációs programod template-jébe. Ha a cégednek van arculati terve, akkor nem is kell tovább keresned, abban megtalálod őket. A színeket használd konzekvensen és pontosan. Vagyis ne csak úgy általában „sötétkéket” használj, hanem nézd meg, hogy milyen összetevőkből áll az adott szín (Powerpointban: További színek/Egyéni…). A színek összetevőit általában három számmal szokták jelölni a grafikusok. Hidd el, két „kék” között a tudatunk nem, de az érzékeink észreveszik a különbséget, és furcsa érzéssel jeleznek, ha valami nem stimmel.

A színek érzelmeket váltanak ki Tovább »

Here is a long list about public speaking sins.

I don`t want to repeat last year`s list, so I`ve come up with a new list … 40 Fatal Public Speaking Mistakes. It`s not that the mistakes will kill you, but they will definitely hurt your presentation.

1.) Don`t practice. Just wing it and hope everything falls into place.

2.) Drink ice water and dairy products before your presentation. Who doesn`t want to produce more phlegm and clear their throat a lot during a speech?

3.) Apologize in advance for being boring/nervous.

4.) Create your slides before you`ve nailed down your content.

5.) Skip audience analysis.

Tovább »

If you want to master visual communication, this book is for you. If you want to impress your audience with eye-popping slides, this book is for you. If you want to break free from the Death By PowerPoint pandemic, this book is for you.

What’s In slide:ology?

slide:ology covers the whole visual presentation process, from concept generation to delivery. Examples and case studies abound throughout. The twelve chapters are:

1. Creating a new slide ideology.
2. Creating ideas, not slides.
3. Creating Diagrams.
4. Displaying Data.
5. Thinking like a designer.
6. Arranging elements.
7. Using visual elements: background, color, and text.
8. Using visual images.
9. Creating movement.
10. Governing with templates.
11. Interacting with slides.
12. Manifesto: The five theses of the power of a presentation…………………………………..

for the whole article please visit:

http://sixminutes.dlugan.com/presentation-skills-book-review-slideology-by-nancy-duarte/

Melyiket is érdemes használni, ha már elkerülni nem lehet őket? Jómagam mindegyiket használtam (jelenleg a 2010-es verziót) ennek alapján egyértelműen a 2007-est javaslom használatra.

A 2007-es verzió olyan változásokat hozott a programban, ami látványban szintekkel jobbat, időráfordításban erőteljesen kevesebbet jelent, melyhez képest a 2010 verzió már nem hozott komoly újjításokat.

Sajnos (vagy van, akinek szerencsére) még ma is nagyon kevés vállalkozás használja, egyértelműen az áttérés költségei miatt. Ráadásul a rendszer-informatikusok (saját tapasztalat) soha sem az újítások nagy hívei, ezért még sokszor lassítják is az áttérést.

Miért jobb a 2007?

Tovább »